Cómo: Usar Registros Automáticos de Entradas y Salidas

Hellotracks Business permite el registro automático de check-ins (entradas) y check-outs (salidas) sin necesidad de intervención manual cuando los miembros del equipo llegan a o salen de Lugares o Tareas.

Paso 1: Haz clic en el menú desplegable debajo de tu perfil y selecciona Empresa (Company). O, ve a Ajustes (Settings) en la parte inferior del menú principal y selecciona Configuración Companía (Company Settings).

Paso 2: Selecciona Configuración Companía (Company Settings).

Paso 3: En Registro automático de entrada/salida de lugares y tareas (Auto Check-ins at Places and Jobs), marque la casilla para habilitar los check-ins/outs automáticos. Ajuste la configuración para el retraso, área y Zona de entrada según sea necesario, luego haga clic en Guardar (Save).

Paso 4: En Ubicación, consulta los registros de cada miembro y el tiempo total en el sitio en Rutas y Paradas (Trips and Stops) filtrando En lugar (At place), En tarea (At job), o Inmóvil (Stationary) (fuera de las ubicaciones definidas), o cambia a Línea de tiempo (Timeline) para ver todos los eventos incluidos los registros de entrada y salida.

• Ubicación - Rutas y Paradas (En lugar / En tarea / Inmóvil)

  (Location - Trips and Stops (At place / At job / Stationary)

Ubicación - Línea de tiempo (Location - Timeline)

Paso 5: Para exportar los datos, ve a Reportes (Reports) en la sección Análisis (Analyze) del menú principal. Luego, selecciona Crear nuevos reportes (Create new reports).

Elija entre los tipos de informes disponibles para registros de entrada / salida:

• Check-ins
• Paradas
• Tiempos en lugares
• Tiempos en lugares de tu equipo
• Informe de Asignación de Tiempo

Para obtener más información sobre informes, haz clic aquí.