Historial de Ubicación y Reportes de Visitas: Verificar Dónde se Realizó el Trabajo

Esta guía explica cómo usar el Historial de Ubicación y los Reportes para ver dónde ha estado su equipo durante el día y verificar dónde se realizó el trabajo.

En el Historial de Ubicación y los Reportes, usted puede:

• revisar rutas en el mapa
• comprobar el tiempo pasado en cada ubicación
• descargar reportes de visitas

Historial de Ubicación

Paso 1: Vaya a Ubicación (Location) desde el menú principal, luego seleccione Historial de Ubicación (Location History).

Aquí es donde puede revisar los datos de ubicación pasados de su equipo.

Paso 2: Seleccione el miembro y la fecha que desea ver.

Esto muestra el historial de ubicación del miembro seleccionado para el día o rango seleccionado.

Paso 3: En Rutas y Paradas, filtre la vista por Rutas (Trips) o Paradas (Stops).

Las Rutas muestran el movimiento durante el día, mientras que las Paradas muestran las pausas y el tiempo pasado en las ubicaciones, categorizadas como En lugar, En tarea o Inmóvil (fuera de las ubicaciones definidas).

Paso 4: En Línea de tiempo (Timeline), revise los eventos registrados del miembro en orden cronológico.

Esto muestra todos los eventos a lo largo del día en el orden en que ocurrieron.

Reportes

Después de revisar el Historial de Ubicación, puede crear reportes de visitas para mantener registros de las visitas, el tiempo pasado en las ubicaciones y el trabajo completado.

Paso 5: Vaya a Análisis (Analyze) desde el menú principal, luego seleccione Reportes (Reports).

Aquí es donde puede acceder y descargar los reportes de visitas.

Paso 6: En Todos los reportes (All reports), seleccione el tipo de reporte que desea crear. Para ayudarle a elegir, consulte Tipos de Reportes para obtener detalles sobre cada tipo de reporte disponible. Algunos ejemplos incluyen:

• Para Rutas:
  • Reporte de Kilometraje
• Para Paradas:
  • Check-ins
  • Paradas
  • Tiempos en lugares
  • Tiempos en lugares de tu equipo

Para Rutas y Paradas:

• Hoja de trabajo (Worksheet)
• Informe de Asignación de Tiempo

Paso 7: Seleccione el (los) miembro(s) o Lugar(es) que desea incluir en el reporte, luego haga clic en Aceptar (Accept).

Estas opciones varían según el tipo de reporte. Si no aparecen, omita este paso.

Paso 8: Seleccione las fechas de inicio y fin para el reporte.

Aquí es donde elige el rango de tiempo para el reporte.

Paso 9: Seleccione el formato.

Los formatos disponibles varían según el tipo de reporte.

Paso 10: Personalice las columnas reordenándolas, renombrándolas o eliminándolas para definir los datos incluidos en su reporte.

Estas opciones varían según el tipo de reporte. Si no aparecen, omita este paso.

Paso 11: Haga clic en Ejecutar (Run) para crear el reporte.

¡Eso es todo! Ahora puede usar el Historial de Ubicación y los Reportes para verificar dónde se realizó el trabajo, mantener registros confiables de las visitas y el tiempo pasado en las ubicaciones, y compartir pruebas del trabajo completado cuando sea necesario.