¿Cómo Configurar Propósito y Comentario de Viaje?

Esta guía explica cómo configurar listas preestablecidas de Propósitos y Comentarios de Rutas (Trip Purpose and Comment) para que los miembros del equipo las seleccionen en la aplicación móvil, facilitando una revisión y reporteo más claros de las rutas registradas.

Paso 1: Haga clic en el menú desplegable junto a su perfil y seleccione Empresa (Company). O bien, vaya a Ajustes (Settings) en la parte inferior del menú principal y seleccione Configuración Compañía (Company Settings).

Paso 2: Seleccione Configuración Compañía (Company Settings).

Paso 3: En la Lista de Propósitos de Viaje (Trip Purpose List), ingrese las opciones preestablecidas para que sus Empleados (Workers) las seleccionen en la aplicación móvil. Además, puede agregar opciones preestablecidas a la Lista de Comentarios de Viaje (Trip Comment List) según sea necesario.

Resultado: En la aplicación móvil, los Empleados seleccionan los propósitos y comentarios de las rutas desde las listas preestablecidas en Mis rutas (My trips) (por ejemplo: Propósito: Inspección; Comentario: Llegué a tiempo).

Paso 4: Vaya a Ubicación (Location) en el menú principal y seleccione Historial de ubicación (Location History) para ver el propósito y el comentario de la ruta seleccionados por sus Empleados para cada recorrido. Para aprender cómo ver rutas registradas, haz clic aquí.

Paso 5: El propósito y el comentario de la ruta estarán disponibles en los Reporte de Kilometraje (Mileage) y Hoja de trabajo (Worksheet). Para aprender cómo crear un reporte, haz clic aquí.