¿Cómo Aprobar Viajes de Mi Personal de Campo?

Esta guía explica cómo aprobar rutas de su personal de campo y rechazarlas cuando sea necesario revisando las rutas capturadas y actualizando su estado de aprobación.

Paso 1: Recepción y Acceso a Notificaciones de Viaje

• Una vez que un miembro ingresa el propósito del viaje, recibirá una notificación. Para comenzar el proceso de aprobación, inicie sesión en su cuenta de Hellotracks. Este es el primer paso para gestionar las aprobaciones de rutas de manera eficiente.

Paso 2: Navegando hacia el Historial de Ubicación

• Después de iniciar sesión, navega hasta el menú principal y selecciona Ubicación (Location). Esta acción te llevará a la sección donde se pueden monitorear y gestionar los viajes.

Paso 3: Localizar la ruta para su aprobación

• Dentro del Historial de ubicación (Location History), vaya a la vista de Rutas y Paradas (Trips and Stops), donde podrá filtrar las rutas seleccionando al miembro específico y el periodo de tiempo de su interés. Esta función simplifica el proceso de encontrar los trayectos que necesita revisar. Para facilitar aún más la localización de rutas pendientes de aprobación, utilice la función de filtrado en la columna de Aprobación (Approval). Esto le permite identificar rápidamente los trayectos que esperan su decisión.

Paso 4: Tomar la Decisión de Aprobación

• Al encontrar el viaje que deseas revisar, haz clic en su estado. Entonces se te presentarán dos opciones: Aprobar (Approve) o Rechazar (Reject). Selecciona la acción apropiada basada en tu evaluación.