¿Cómo Usar Planner?
Planner le ofrece una vista visual de una semana entera de cada Tarea asignada a su equipo. Vea de domingo a sábado uno al lado del otro, con el recuento de Tareas, horas laborales y tiempo en el lugar y de viaje, todo en un solo tablero, en lugar de revisar el horario de cada miembro uno por uno. Arrastre Tareas entre días y miembros para reequilibrar la semana, o use Planificar semana (Plan week) para generar un plan propuesto y marcar las Tareas que requieren revisión.
Paso 1: Vaya a Despacho (Dispatch) desde el menú principal, luego seleccione Planner.
Paso 2: Use las flechas < y > para moverse entre semanas, o haga clic en Hoy (Today) para regresar a la semana actual. Alternativamente, haga clic en el rango de fechas para abrir el calendario y saltar a la semana que contiene una fecha específica.
Paso 3: Haga clic en Miembros (Members) para agregar o eliminar miembros del tablero, o déjelo en Auto para incluir automáticamente a cualquiera con Tareas programadas esa semana.
Paso 4: En Miembros, haga clic en Mostrar (Show) u Ocultar (Hide) junto a la Fila Sin asignar (Unassigned lane) para mostrar u ocultar las Tareas sin asignar de esa semana.
Paso 5: Haga clic en Filtrar miembros (Filter members) para buscar el horario de un miembro específico.
Paso 6: Arrastre una Tarea a un día o miembro diferente para reasignarla.
Paso 7: Haga clic en Planificar semana (Plan week) para generar un plan propuesto. Seleccione los días a incluir y marque Incluir tareas sin asignar (Include unassigned jobs) si es necesario, luego haga clic en Planificar semana (Plan week) nuevamente para confirmar.
Aparecerá un resumen en la parte inferior del tablero, junto con las Tareas marcadas para revisión si ningún día tenía espacio para ellas.
Consejos rápidos:
- Cada columna de día muestra el total de Tareas programadas. Cada fila de miembro muestra el total de Tareas asignadas, las horas programadas y una barra de carga diaria que compara el tiempo en el lugar y de viaje con las horas laborales disponibles del miembro (por ejemplo, 3.3h de 7h).
- Un punto de color junto a cada Tarea muestra su estado actual: verde para completada, rojo para problema, naranja para en progreso, azul para iniciada y negro para programada.
- Las Tareas con un tachado han sido completadas.
- Las rutas recurrentes están marcadas con un icono de reloj. Si una ruta recurrente ya está programada, se muestra su progreso (por ejemplo, 2/5 completadas). Si no, haga clic en el icono del reloj para agregar las tareas de ese día al tablero de inmediato, o espere a que se agreguen de acuerdo con el horario recurrente.
