¿Cómo Registrar Entradas y Salidas Para El Reporte De Hoja De Tiempo?
Esta guía muestra a los Administradores cómo los miembros del equipo registran sus entradas (clock-ins) y salidas (clock-outs) en la aplicación móvil, y cómo acceder a esos registros para los informes de la Hoja de tiempo.
Antes de comenzar: Asegúrese de que la opción Los empleados pueden desactivar el seguimiento (Workers can deactivate tracking) esté habilitada en su Configuración Compañía (Company Settings). El interruptor de seguimiento sirve como la entrada (seguimiento activado) y salida (seguimiento desactivado) del miembro del equipo en la aplicación móvil. Para aprender cómo habilitar esta configuración, haga clic aquí.
En esta guía:
- Cómo registrar entrada/salida desde la aplicación móvil
- Cómo ver los registros de entrada/salida en el panel web
- Cómo exportar el reporte de Hoja de tiempo
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Cómo registrar entrada/salida desde la aplicación móvil
Aconseje a su equipo que siga los pasos a continuación en la aplicación móvil.
Paso 1: Abra la aplicación de Hellotracks en su dispositivo Apple o Android.
Paso 2: Para registrar la entrada, configure el interruptor de seguimiento en 'Activo' ('Active').
Paso 3: Para registrar la salida, configure el interruptor de seguimiento en 'Inactivo' ('Not in service').
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Cómo ver los registros de entrada/salida en el panel web
Paso 1: Vaya a Análisis (Analyze) desde el menú principal y luego seleccione la pestaña Hoja de tiempo (Timesheet).
Nota: Los Administradores y Operadores pueden agregar, editar o eliminar manualmente las entradas y salidas registradas en el panel web.
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Cómo exportar el reporte de Hoja de tiempo
Paso 1: Vaya a Análisis (Analyze) desde el menú principal y luego seleccione la pestaña Reportes (Reports).
Paso 2: Seleccione Crear nuevos reportes (Create new reports).
Paso 3: Elija Timesheet como el tipo de reporte, luego haga clic en Comenzar (Start).
Nota: También tiene la opción de Configurar informe recurrente (Setup recurring report), el cual se genera automáticamente según su horario preferido. Para aprender cómo configurar un informe recurrente, haga clic aquí.
Paso 4: Seleccione los miembros que desea incluir en el reporte, luego haga clic en Aceptar (Accept) y en Siguiente (Next).
Paso 5: Seleccione las fechas de inicio y fin para el reporte, luego haga clic en Siguiente (Next).
Paso 6: Confirme el formato (pdf o xlsx) y haga clic en Descargar (Download).
