¿Cómo Integrar Con n8n?

Esta guía explica cómo integrar Hellotracks con n8n para automatizar los flujos de trabajo de tareas y miembros utilizando el nodo de Hellotracks.

Paso 1: En n8n, abra el editor, luego haga clic en + en la parte superior derecha para abrir el panel de Nodos (Nodes panel).

Paso 2: Busque Hellotracks.

Paso 3: Haga clic en Instalar nodo (Install node).

Paso 4: Elija la Acción (Action) que desea utilizar.

Acciones de tarea (Job actions):

• Archivar una tarea (Archive a job)
• Crear una tarea (Create a job)
• Eliminar una tarea (Delete a job)
• Encontrar una tarea (Find a job)
• Actualizar una tarea (Update a job)

Acciones de miembro (Member actions):

• Encontrar un miembro (Find a member)

Paso 5: Haga clic en Configurar credencial (Set up credential).

Paso 6: Ingrese su Clave API de Hellotracks, luego haga clic en Guardar (Save). Para aprender cómo obtener una clave API, haga clic aquí.

Paso 7: Ingrese los campos requeridos para el Recurso (Resource) y la Operación (Operation) seleccionados. Estos campos cambiarán dependiendo de la acción que seleccionó.

Consulte la sección "Requisitos de la operación" y "Notas de los campos" a continuación para conocer las operaciones y los formatos de los campos admitidos.

Paso 8: Haga clic en Ejecutar paso (Execute step) para probar la acción.

Requisitos de la operación

• Archivar tarea (Archive Job): Requiere el ID de la tarea (Job ID).
• Crear tarea (Create Job): Admite los siguientes campos: ID externo, Título, Dirección, Notas, Fecha de la tarea, Nombre de usuario del asignado, Prioridad (0-10), Nombre del contacto, Teléfono de contacto, Correo electrónico de contacto, Inicio de la ventana, Fin de la ventana.
• Eliminar tarea (Delete Job): Requiere el ID de la tarea (Job ID).
• Encontrar tarea (Find Job): Requiere el ID externo (External ID).
• Actualizar tarea (Update Job): Requiere el ID de la tarea o el ID externo. Admite actualizaciones en los siguientes campos: Título, Dirección, Notas, Fecha de la tarea, Nombre de usuario del asignado, Prioridad (0-10), Nombre del contacto, Teléfono de contacto, Correo electrónico de contacto, Inicio de la ventana, Fin de la ventana.
• Encontrar miembro (Find Member): Requiere el Correo electrónico (Email), Nombre de usuario (Username), Nombre (Name) o UID.

Notas de los campos

• ID externo (External ID)   : clave de deduplicación (dedupe key) externa opcional.
• Fecha de la tarea (Job Date)   : AAAA-MM-DD   , por ejemplo 2026-05-05    .
• Nombre de usuario del asignado (Assignee Username) : Nombre de usuario de Hellotracks, a menudo el correo electrónico del miembro o el nombre de inicio de sesión.
• Prioridad (0-10)   : número entero opcional del 0 al 10.
• Inicio de la ventana (Window Start)   y Fin de la ventana (Window End)   : HH:mm   , por ejemplo 09:00 .