¿Cómo Funcionan los Registros de Entrada y Salida?
Cuando los miembros del equipo llegan o se van de Lugares o Tareas, se registran la entrada, la salida y el tiempo total en el lugar.
En Hellotracks Business, los check-ins (entradas) y check-outs (salidas) se pueden registrar de dos maneras:
- Automático: Habilita los check-ins y check-outs automáticos en Lugares o Tareas.
- Manual: Aconseja a tu equipo que realice los check-ins y check-outs manualmente en la aplicación móvil.
-
Cómo: Usar Registros Automáticos de Entradas y Salidas
Paso 1: Haz clic en el menú desplegable debajo de tu perfil y selecciona Empresa (Company). O, ve a Ajustes (Settings) en la parte inferior del menú principal y selecciona Configuración Companía (Company Settings).
Paso 2: Selecciona Configuración Companía (Company Settings).
Paso 3: En Registro automático de entrada/salida de lugares y tareas (Auto Check-ins at Places and Jobs), marque la casilla para habilitar los check-ins/outs automáticos. Ajuste la configuración para el retraso, área y Zona de entrada según sea necesario, luego haga clic en Guardar (Save).
-
Cómo: Usar Registros Manuales de Entradas y Salidas desde la Aplicación Móvil
Aconseje a su equipo que siga los pasos a continuación en la aplicación móvil.
Lugares
Paso 1: Abre la aplicación Hellotracks en tu dispositivo Apple o Android.
Paso 2: Toca el menú principal en la esquina superior izquierda.
Paso 3: Selecciona Mis lugares (My places).
Paso 4: De tu lista, selecciona el Lugar que deseas para entrada/salida.
Tareas
Paso 1: Abre la aplicación Hellotracks en tu dispositivo Apple o Android.
Paso 2: Toca Tareas (Jobs) para ver la lista de tus Tareas para el día.
Paso 3: Toca en una Tarea, luego toca Más (More) (icono de tres puntos).
Paso 4: Seleccione Check-in manual (Manual check-in) o Check-out manual (Manual check-out). Su registro de check-in/check-out manual se registrará y mostrará bajo Controles Manuales dentro de la Tarea.
Nota: Asegúrese de que su ubicación actual corresponda a la ubicación especificada de la Tarea. Para los Lugares, la proximidad requerida depende del radio del Lugar.
Después de configurar los registros de entrada y salida para tu equipo, puedes ver los registros de entrada de cada miembro y el tiempo total en el lugar en Ubicación (Location). Filtro En lugar (At place), En tarea (At job), o Inmóvil (Stationary) (fuera de las ubicaciones definidas) en Rutas y Paradas (Trips and Stops), o cambia a Línea de tiempo (Timeline) para ver todos los eventos incluidos los registros de entrada y salida.
-
Ubicación - Rutas y Paradas (En lugar / En tarea / Inmóvil)
(Location - Trips and Stops (At place / At job / Stationary)
Ubicación - Línea de tiempo (Location - Timeline)
