¿Cómo Funcionan los Registros de Entrada y Salida?

Cuando los miembros del equipo llegan o se van de ubicaciones de Lugares o Tareas, el tiempo de entrada, salida y el tiempo total en el lugar se registrarán automáticamente. 

En Hellotracks Business, hay dos opciones para registrar check-ins (entradas) y check-outs (salidas):

  • Activar las entradas y salidas automáticas en ubicaciones de Lugares o Tareas.
  • Aconseja a tu equipo que hagan el registro de entrada y salida manualmente en la aplicación móvil.

  1. Cómo: Usar Registros Automáticos de Entradas y Salidas

Paso 1: Haz clic en el menú desplegable debajo de tu perfil y selecciona Empresa. O, ve a Ajustes en la parte inferior del menú principal y selecciona Configuración Companía.

Paso 2: Selecciona Configuración Companía.

Paso 3: En Registro automático de entrada/salida de Lugares y Tareas, marque la casilla para habilitar los check-ins/outs automáticos. Ajuste la configuración para el retraso, área y Zona de check-ins según sea necesario, luego haga clic en Guardar.

  1. Cómo: Usar Registros Manuales de Entradas y Salidas desde la Aplicación Móvil


Lugares

Paso 1: Abre la aplicación Hellotracks en tu dispositivo Apple o Android. 

Paso 2: Toca el menú principal en la esquina superior izquierda. 

Paso 3: Selecciona Mis lugares.

Paso 4: De tu lista, selecciona el Lugar que deseas para entrada/salida. 


Tareas

Paso 1: Abre la aplicación Hellotracks en tu dispositivo Apple o Android. 

Paso 2: Toca Tareas para ver la lista de tus Tareas para el día.

Paso 3: Toca en una Tarea, luego toca Más (icono de tres puntos).

Paso 4: Seleccione Check-in manual o Check-out manual. Su check-in/check-out manual se registrará y mostrará en la Tarea. 

Nota: Asegúrese de que su ubicación actual corresponda a la ubicación especificada de la Tarea. Para los Lugares, la proximidad requerida depende del radio del Lugar.

Después de configurar las entradas y salidas para tu equipo, puedes revisar los datos en la vista de Línea de tiempo y Paradas de cada miembro.


Línea de tiempo

Paradas

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